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展会PDA现场报价管理系统
  对于经常参加展会或广交会且产品种类繁多的企业,每次参展时都会展出上千个品种,业务人员在此过程中需要向客户随时提供及时正确的报价,显得尤为必要。在客户繁杂,业务人员忙于介绍时,要把这一工作顺利进行,以前在展会上主要是用手工查单(靠手工会增加不少工作量,并且出错几率很大)和笔记本报价的方式,在效率及准确度上都无法令人满意。如果借助电脑系统的辅助来进行,就可以大大提工作高效率和准确性,不仅可以增强企业本身的业务能力,更可以提升企业采用高新科技的业务形象,可谓是一举多得。
因此我们提出PDA报价系统方案,让销售人员使用手持式的PDA条码终端,随时采集客户感兴趣的样品条码,并且可以通过及时连接电脑给出完善的系统报价。

| 系统概述
为此方案首先将客户现有的外贸管理软件中将货品等相关的基础信息导入到展会移动报价系统中,并自动生成和打印条码标签。所有的货品信息经过整理后都导入到移动终端(PDA)中,实现在现场扫描条码后可立即在PDA终端上了解到货品的明细信息及产品的图片。所有的采集数据都能自动保存起来,为交易会之后的客户跟进提供了依据。

| 项目使用产品
软件:比天展会PDA现场报价系统
硬件:Intermec easycoder pc4 条形码打印机
Symbol MC50 数据采集器 Symbol MC1000 数据采集器

| 价值效益分析
1、条码扫描实现快速准确报价,在展会有限的时间内轻松满足客户的报价需求;
2、有效地接触到更多意向客户,产品订单也自然得到大幅的增长;
3、详细的现场数据统计,更方便展会后期重点客户的跟进;
4、面对外商客户,更有效的提高公司整体形象,且支持多次参展应用。


Quotation Agent(展会PDA现场报价管理系统)软件界面截图

 
主窗口

PDA登录窗口

PDA主菜单

PDA报价界面


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