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服装企业条码管理解决方案
 
| 条码技术在服装企业的作用

条码(BARCODE)系统在现代服装行业供应链管理的实际应用中解决了传统企业管理模式造成的矛盾,基于供应链管理模式的服装企业在信息流管理上一改传统企业人工记录造成的弊端。应用投入小、运营成本低、技术成熟的条码系统实现信息的快速、准确记录,通过计算机网络电子数据交换(EDI)能够对每一个单品进行物流全程的实时跟踪,提高物流效率,封堵漏洞,减少人为因素造成的错误。企业根据需要在条码中编入如企业号、批次号、颜色号等信息,使产品在来料、制作、入库、盘库、出库、销售、销售跟踪、甚至防伪等一系列商业行为中有了贯穿全程的可自动采集的标识,通过快速准确的产品信息流控制物资流向、资金流向、票据流向,其优势不言而喻。

| 条码技术在服装企业各环节的使用

条码应用系统的作用具体体现在对服装的全程控制上。其中主要包括:生产、物流、销售跟踪。企业根据自身特点的不同,一般在条码应用中体现出服装自身所具有的属性。

1.服装企业条码码制的选择

根据服装企业的实际需要,可能在物流码中含有数字、字符。针对此特点,我们推荐使用物流码的码制为国际标准的EAN.UCC-128码,该码制的特点是压缩比高、误读率低、可含有数字及字符。对于出厂后使用的EAN-13码可采用统一打印的方法进行处理。

2.服装商品条码的制作

条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。条码打印机根据企业编码原则,打印含有指定信息的条码,条码采集器扫描条码完成数据的自动采集。在不干胶标签或挂签上打印条码、商品名称、规格等服装企业数据库内容,提供条码扫描器及人眼可读的信息。条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。

3.条码打印设备

一个基本的条码系统应有条码打印机、条码采集器组成。

| 条码系统对服装企业各个环节物流的控制

1.采购控制

服装类产品是一种时尚产品,品种多、变化快,消费类行业供应管理的目标是要提高供应速度、商量、种类。特点是多品种、小批量的供应方式,要保证供应的及时、准确才能满足生产和销售的需要。

建立原材料档案,可以有效地控制原材料的品质和价格,购入的材料贴上条码作唯一标识,便于清点管理。采购订单往往是多次到货,而且订单频繁。为保证订单与到达的货物不会造成混乱,必须一一匹配,随时可以查到各订单的到货情况。定货的材料应使用条码作唯一标识,以利于清点和追究供应商的产品质量问题。

2.生产控制

服装企业在生产过程中实现实现条码化的管理系统,可以帮助用户根据产品需要情况制定详细的生产计划,按就单生产、按市场预测生产,根据生产计划生成生产通知单,交付生产部;生产部按照生产通知单到原料库领料,并把实际使用的领料情况反馈到生产部,就能够反映每个生产计划的用料情况,以此为准确核算产品成本打基础。并且有力的再生产过程中控制成本、控制质量。在整个生产过程中,采用条码扫描设备对各生产环节和原材料领用环节的产品进行条码扫描记录,及时了解原材料的使用情况,各个服装产品加工情况等,都是十分必要的
3.仓库控制

服装销售的周期较短,颜色品种多,服装企业的资金大部分占用在库存商品上。库存商品的积压和失实对很多服装企业的发展造成很大的不利影响。不止是滞销的商品,有时畅销的商品也会造成积压。一种商品都有它特定的消费群体和销售地区,即使掌握这种信息要靠丰富的销售经验,也要有准确的统计的数据。通过对企业异地库存情况和销售情况的及时统计分析,可以了解到企业不同商品在不同市场上的客户接受情况,实现主动的商品调拨到适合的卖场,取得更好的销售业绩,减少库存积压。由于服装类产品的特点是颜色、品种变化的很快,因此要求服装企业的存货周转速度要不断地提高。过季的品种要很好地清出柜台,换上新的品种。存货不能积压,积压的产品会给企业造成很大的负担。控制存货的数量,保证销售部门有合适的品种放在卖场,满足顾客的需要;同时也要保证生产的大部分都可以销售,不会产生大量滞销存货是服装企业要考虑的关键问题。

4.销售控制

服装企业在销售过程中实现条码的管理,可以有效监控本部及各地办事处的库存、销售、订货情况。可以得到需要的营销数据、生产数据、以及精确的统计分析报表,包括:按款式、按颜色、按地点、按尺码进行统计。为制定生产加工计划,销售计划提供依据。利用反馈信息及自身权限可以对各地办事处做到合理调货,防止局部库存积压。服装类产品是一种时尚,销售季节、销售地点、消费者的品味档次、流行趋势、产品的价位等许多因素都会影响到产品的销量。因此,服装企业应用条码技术对销售状况进行实时的跟踪,对服装企业是非常重要的管理内容。 | 条码系统在经营过程中的应用

1.供应应用

建立原材料档案,可以有效地控制原材料的品质和价格,购入的材料贴上条码作唯一标识,便于清点管理。采购订单往往是多次到货,而且订单频繁。为保证订单与到达的货物不会造成混乱,必须一一匹配,随时可以查到各订单的到货情况。定货的材料应使用条码作唯一标识,以利于清点和追究供应商的产品质量问题。

由于服装行业的特点是产品种类、款式、颜色等方面变化很快。所以仓库要保证及时准确把产成品送到销售的第一线,以便于领导行业潮流,抢占市场份额,这是企业快速发展的关键问题。通过实现仓库的条码化管理,并在出、入库等环节采用数据采集终端,可以实现产品出、入库更及时准确,使出入库的产品信息及时准确的实现数据共享。

2.销售应用

每日销售日报通过条码统计,对于企业的销售部门非常重要,它要求以最快的速度得到准确的结果。统计包括:按款式、按颜色、按地点、按尺码等。可以帮助销售部门及时配货、补货,做到合理进行调配,减少库存量,缩短订货时间,加快商品周转,逐步达到零库存的目标。
3.库存应用

仓库管理中最重要的一项工作就是保证帐面数量与实物数量一致,利用数据终端收货,可以很方便的实现商品收货记录的准确性及发货、配送的自动化,使盘点存货不会有遗漏和丢失。由于服装行业的特点是产品种类、款式、颜色等方面变化很快。所以仓库要保证及时准确把产成品送到销售的第一线,以便于领导行业潮流,抢占市场份额,这是企业快速发展的关键问题。通过实现仓库的条码化管理,在每一件商品上都贴上条码,并在出、入库等环节采用数据采集终端,可以实现产品出、入库及多库位的协同作业,更及时准确的使出入库产品信息及时准确的实现数据共享。

4.盘点应用

盘点工作对于各个服装企业来说,是一项非常烦琐、容易出错的工作。使用数据终端可以非常容易的实现库房盘点,提高工作效率,不会产生任何盘点差错,由其是使用了单位唯一的条码后。

5.各种形式的分析应用

由于服装行业的特点产品的种类、款式、颜色等方面变化很快。必须通过实现生产、仓库、销售的条码化管理,实现精确的统计分析报表。通过条码识别标识,可自动完成产品的产量统计、废品统计、用料统计等。通过统计分析报表,包括:按款式、按颜色、按地点、按尺码进行统计。为制定生产加工计划,销售计划提供依据。利用反馈信息及自身权限可以对各地办事处做到合理调货,防止局部库存积压。 6、数据终端产品的优势

数据终端程序的最大优势就是减少人工操作中的差错和提高操作人员的工作效率,使原先需要人工输入和人工校验的过程转化为自动识别输入和自动数据核对、校验的过程。

(1)单据校验

由于实际使用时,在数据库中的单据信息不止一个,所以这就需要在操作中输入单据号加以区分。以订单收货为例,当所订商品到货时,要求操作员先输入订单号,然后再进行商品条码的扫描及数量的核对,从而避免了多个订单同时收货带来的差错。
(2)商品重复校验

在数据采集的过程中,可能会遇到同一种商品重复读入的情况,如收货时同一商品重复收货,商品盘点时不同货架中有相同的商品,这就需要在重复读入的时候给予提示以使操作人员确认当前的操作是否正确有效。对于重复收货可采取数量覆盖形式,对于盘点可提示已盘点的数量,并可将同一商品的盘点数量自动累加后保存,其他方式的物流可采用相应的处理方法。

(3)数量校验

在数据采集过程中,数量输入的正确性有为重要。这就需要数据终端在第一时间校验输入数量的正确性。以收货操作为例,收货人员在货物到达后清点数量并输入到数据终端中,这是数据终端就将该数量与订单数量进行比较,如有差错则立刻提示收货人员进行核对,从而避免了由于收货人员点数错误或者是送货人员送货数的错误引起的收货数量错误的情况。而另层意义的数量校验是收货品种数的校验,由于收货人员必须将订单中的所有商品收入库,可能发生收货时漏收或多收的情况,这是数据终端会将订单中的商品品种数和实际情况做比较并及时将信息反映给操作员,从而保证了收货的准确性。 (4)清晰的操作界面提示

数据终端屏幕全部采用简体中文显示,菜单式操作,每一环节都有明确的操作提示,操作人员只需简单培训就可轻松掌握操作原理和步骤。



服装企业条码管理软件界面截图

 
入库管理

系统设置

在库查询

出库管理


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