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条码进销存管理系统方案
  进销存管理软件系统简介

  进销存管理软件系统专为大中型企业的产品分销体系建立电子商务应用系统,是面向一种异地分布式的企业销售网络,支持供需链管理的计划和控制系统。进销存管理系统平台包括三级子系统,即下级分销商管理系统,分公司管理系统,总部管理系统。分销商可在网上下订单,并监控订单的状态,此外,分销商管理系统还实现了商品库存的管理。分公司管理系统为每个分公司实现了进销存管理,各分公司系统在总部的管理和监控下独立运行。总部管理系统除了实现本部的进销存管理外,还包括在线订单管理、综合查询系统(包括各分公司、下级分销商的信息)等管理功能。

行业解决方案

  分销渠道管理系统提供的解决方案是使用条形码技术为前沿,对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。使用进削存软件是一个面向制造类企业销售通路的整体解决方案,它能为企业建立一个目标管理信息系统,从而有效辅助企业解决总部和区域的业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息、广告计划和效果监控等方面主要业务问题。使用本系统可以把一个企业业务运作过程变成一个有机整体,从多种途径对分销渠道进行灵活调整及优化,以适应竞争日益激烈市场的需要,使企业始终处于行业领先地位。 使用进销存系统可以帮助企业有效地管理企业的销售网络,合理地利用销售网络的资源,减少企业在销售网络上的资金占用,优化物流、资金流和信息流的运作。可以从根本上解决企业在商品运作过程中与上下游的供应商、代理商、分销商之间的沟通方式、产品销售方式及服务方式。

进销存管理功能模块简介

1. 总部系统功能模块

1.1 系统维护管理

· 系统用户管理

  系统设有用户管理功能,可以添加或删除用户,并可根据使用情况更改用户权限,以维护系统的安全性。

· 系统权限管理

  系统可根据使用情况设置权限。对于一般用户只提供查询权限,对于操作员则提供查 询、统计、修改、添加、删除等操作权限。而对于管理员则提供包括系统设置在内的所有权限。这样就有效控制使用者的操作,同时也维护了系统数据的安全性。

· 口令管理功能

  为了实现对用户权限的保护,系统设有一套严格的密码登录验证和密码管理功能。凡 登录本系统的用户必须录入与其用户名相对应的密码,方可进入系统。更改密码时,系统要求使用六位或六位以上的大小写字母数字和其他符号的组合。并确定两次输入的新密码一致,方更改成功。

1.2 基本资料管理

· 供应商基本资料

  对供应商名称、地址、联系人、结帐日的管理。

· 供应商查询

  根据名称查询公司与各供应商交易的历史记录。

· 商品基本资料

  对商品名称、型号、价格、最低安全量、产品的价格异动、欠货时间和预拟拨(购) 数量的管理。

2 条码序列号生成模块


  在建材的每箱上贴上唯一的条码序列号标签,以作为在整个仓库管理中管理的线索。

3 总部采购管理

· 采购建议表生成

  根据各产品的最低安全量以及各仓库的实际库存数量,在总部系统中以一定的周期自动生成采购建议表,公司可决定集中采购还是分散式采购。

· 采购定单生成

  根据采购建议表,系统总部采购管理人员根据实际情况,拟订采购商品,填写采购定单。

· 采购查询

  随时查询交货与未交货的采购明细,可以根据查询结果催厂商要货。

4 销售管理

· 销售管理

  管理各业务员的销售情况,生成销售定单。

· 总部业务员业绩资金管理

  提供每个业务员的营业奖金月报表和年报表。

· 销售查询

  随时查询销售业务员的销售情况,可根据各业务员的销售业绩,生成销售图表。

5 价格管理

· 报价管理:管理各门市部与店铺的报价资料。

· 商品成本管理:计算各种商品的末成本及加权平均成本。

· 应收帐款管理:各门市部与店铺显示其客户的应收帐款明细表,并记录每月各客户收款以及收款余额 表。

· 应付帐款管理:显示向各供应商的应付帐款的明细表,并记录每月付款明细以及未付款资料。

6 决策支持管理

· 供应商决策支持

  显示某段时间内进货额最高的供应商,以便下次采购时作为进价折扣依据。

· 商品决策支持

  提供各类产品每天的销售状况分析,各种产品每月每天的销售流量表,可查阅某段时间,哪种产品营业额或毛利或销售量最高。

· 客户及业务决策支持

  提供久未交易或应收款超过信用额度的客户,并可打印基本段时间营业额或利润最高的客户,以便作为赠送礼物或交易折扣的依据,也可打印出某段时间内各业务员销售产品的排名分析表

· 门市部及店铺的决策支持

  提供某段时间内各门市部的营业状况,以及各产品在各门市部的销售毛利。

7 总仓库管理

7.1 采购收货管理

  根据采购定单上的内容,仓库工作人员核对后填写采购验收单。

7.2 销售出货管理

  根据销售定单上的内容,仓库工作人员核对后填写销售出库单。

7.3 进销存管理

· 库存管理:通过采购和销售,随时管理总部与各门市部以及店铺的库存信息。

· 盘点管理:对总部仓库以及各门市部与店铺仓库信息的盘点。

· 入库管理:记录厂商交货的明细资料,包括异常入库管理:赠品、样品等。

· 出库管理:记录各客户交货的明细资料,包括异常出库管理:借出、报废、遗失等。

· 调拨管理:当某个门市部或者店铺出现缺货情况时,总仓库根据总仓库与各门市部与店铺情况,进 行调拨管理,接受调拨商品的部门签收调拨商品。

· 库存查询:可随时查询库存量、缺货产品以及滞销产品,以便采取促销活动。

8 分公司管理

8.1 客户基本资料

  对各门市部以及店铺的客户地址、负责人、结帐日以及负责此客户的业务员进行管理, 并且生成辅助打印功能,制作出各客户的地址标签,便于邮寄。

8.2 客户查询

  根据客户名称,查询公司与各客户交易的资料。

8.3 门市部与店铺销售管理

  管理各门市部与店铺的每月进销资料。

系统流程结构



条码进销存管理软件界面截图

 
入库管理

系统设置

在库查询

出库管理


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