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条码考勤管理系统方案
 
—、前言

人事考勤管理是企事业单位的一项基础性管理工作,它对提高本单位的工作效率,展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用。国外,早在七十年代,便兴起了采用先进的条码技术进行单位人事考勤管理。但在国内,由于多方面的因素,很多单位都是采用机械式打卡钟进行考勤,有些单位甚至仍然停留在手工记录考勤阶段。采用人工考勤的落后性显而易见,而采用机械式电子打卡钟进行考勤,对于数据的后续处理,如自动统计、查询、打印报表,数据及时传输等问题都无法解决,而且存在着工作量大、速度慢、统计不及时、有时可能误报或谎报等问题;另外,电子打卡头容易损坏,打卡片每月要更换一次,运行费用较高等,不仅浪费了大量的人力、物力。而且与现时飞速发展的计算机技术也极不相符。条码技术是一种先进的信息采集和输入技术,把它用于企事业单位的人事考勤管理,则能克服机械打卡的各种弊端,同时也是一个企业现代化管理的重要标志。

二、条码考勤管理系统

为了统计企事业单位员工的出勤情况,传统的签到或打卡制度仍然无法摆脱手工作业。而条码考勤系统则可利用计算机来自动进行出勤情况统计,还可将采集的数据进行统计,实现工资考勤的自动化。

事业单位

职工签到时将此卡(员工卡)在条码考勤机的扫描槽中划过,听到一声提示后音,考勤机已记录下员工的工号和时间。最简单的考勤系统可用一个固定激光扫描器加一台PC机即可。

加工生产线

对于许多实行以班组为生产加工单位,并且班组的劳动报酬同产量、质量挂钩的加工生产线管理企业,都需要注意三个问题:

1、记录生产数据所需的生产监理工作

2、用来按照产量、质量计算报酬的单据处理时间和所耗人工

3、劳动报酬计算和生产监察记录公正、准确的重要性


| 人事考勤系统的特点

1、自动统计考勤系统,克服了人为的慌报、漏报、可减轻管理人员负担,节省企业开支,提高企业效率 2、采用中文屏幕菜单操作方式,使计算机的外行也能得心应手,运用自如。

3、本系统亦可应用在员工中午记次就餐的管理中。

4、采用磁盘镜像功能以及数据备份,可有效保证系统和数据的可靠性和安全性。


| 考勤管理系统各要点简介

1、计算机:采集考勤机内的考勤数据,对考勤数据进行后台处理,打印或查询各种统计报表。

基本配置:奔腾级以上微型计算机;32M以上内存;370M以上硬盘;有COM1、COM2、LPT(打印口)通信借口。(注,不需单独为考勤另外配置一台电脑,只需在原有的电脑上拷贝一份软件即可。)

2、条形码智能考勤机:

条形码智能考勤机采用高亮度LED显示当前时间,液晶显示屏显示员工的卡号及刷卡的情况。卡槽用于员工划卡,具有快速、准确、声音提示刷卡是否正常等特点。机器快速准确记录员工出勤资料,包括刷卡时间、员工卡号、班次等。每台机器有七千多条考勤数据容量,断电情况下可长时间(一个月)保留数据。同时,在停电时内部提供UPS,可继续正常使用。数据存满时通过自带的通讯口和计算机通讯,将数据传输给计算机,并自动清除考勤机内数据重新使用。考勤机无需每时每刻都联在网上,可脱机单独使用。

3、远程通讯器:

当放置于门口的考勤机和位于办公室内的计算机相隔较远,RS232不能有效通讯时,可采用通讯器进行实时通讯,最大距离可达1公里。如果不需要经常实时通讯,则可不用通讯器。

4、员工考勤卡:

人手一张员工考勤卡,上面除了员工姓名、部门、厂标以及员工照片等内容外,区别于其他一般证卡的特殊之处,在于卡上有和员工一一对应的条形码号。它将员工和系统相连,并且使系统自动识别每个员工。卡的正面为工作证,反面用于考勤,一卡两用,经济实惠。既提高了企业自身的形象,又增强了员工的凝聚力和自豪感。这一点,机械打卡钟是无法与之相比的。

5、通讯电缆: 四芯带屏蔽普通电缆连接考勤机和计算机。

6、考勤软件:

考虑到人事部门对计算机的熟悉程度,整个系统采用中文菜单,操作快捷,简单明了。可打印或查询所有员工原始考勤数据,也可打印出单项报表(如所有迟到早退人员或所有请假人员名单等)。



木皮生产出入库条码(Barcode Spirit)管理软件界面截图

 
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