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商场对帐系统条码解决方案



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文:bitian   发表时间:2005-6-16 19:21:11

商场对帐系统条码解决方案
        

        经营消费类产品的企业,其产品往往在商场或者购物中心中进行代销,通常每个月或每三个月厂家需要和商场进行对帐,双方核对已销商品数量和剩余商品数量,以此作为结算标准。

企业头疼的问题
        企业需要派出专门的对帐员到商场,首先清点剩余商品,并做记录,然后和商场核对,核对无误后将核对单带回公司,录入到管理系统中。
对帐的工作量很大,比如北京某服装企业,在北京及全国主要大城市共有60多家商场代销其服装产品。每到对帐时间,企业就要派出一个强大的对帐的队伍,比如该企业在南京有四家代销商场,每家商场服装量在300~400件左右,企业需要派出两名员工,共花4天时间进行对帐,员工用笔和纸抄写商场剩于服装的条码号和商场对帐,花费大量的时间,引起争议后,需要重新清点,花费的时间就更多,企业由此支付的费用很大;而回到总部后,工作并没有结束,录入人员需要将对帐单录入到系统中,4个商场的数据需要花费2天时间进行录入,而在此过程中,由于笔迹和数据不符等原因录入人员还需要和对帐人员不停地进行确认,而录入人员也有录入错误的情况发生。
总结问题如下:
● 对帐耗时费力,企业为此投入人力资源大,时间周期长
● 数据由传统手抄方式获得,然后录入计算机,环节多,数据容 易发生错误
● 帐物不符时,没有有效的依据,容易产生矛盾,导致客户不满
● 企业领导获取所需数据时间长,不准确的数据导致企业遭受损失

结症所在
现场数据采集没有有效的技术手段,纸和笔的手工记录方式效率低,准确率不高
数据存储方式落后,对帐数据均存储在纸上,字迹容易变得模糊,数据容易缺失
数据更新方式没有改进,对帐人员已经抄写了一次所有数据,录入人员又要一个一个往计算机中录入,产生重复性劳动,工作效率低

解决方案
在商场销售的商品,绝大部分都具备条形码,条形码具有众所周知的识别准确度高,识别速度快的优点,条形码的录入速度是手工键盘录入速度的200倍。因此非常重要的一点就是引入条形码技术,进行现场数据采集的手段,保证采集的速度和准确度。
我们选用集成条形码扫描功能的无线手持终端,它具有一定的处理能力和数据存储能力,相当于随时携带了一台电脑和一只条码扫描器。


业务操作流程
在去商场对帐前,先和系统同步关于编号和价格的关系表,保证手持系统中基础数据的准确性
在手持终端上选择商场代码,开始对某个商场进行对帐

扫描服装上的条形码,数量自动累加


扫描完毕后,进入统计功能,对对帐数据进行查询和统计

投入产出比
投资条形码对帐系统费用较少,但是可以获得十分明显的生产效益和经济效益。

投入
a. 硬件-只需要投入手持终端,无需其他硬件投入
b. 软件-对帐软件实现数据的上传和下载,终端软件完成扫描、对帐整个过程
企业总体投入少量的资金,就可以节省大量的时间和费用,而且由此带来的准确数据,更是对企业意义重大。
我们以一个企业举例,在12个城市共有60家商场代销其产品,2个人出差去12个城市对帐,每个城市4天时间,输单时间20天;改用条形码对帐系统后,1个人出差就可以完成以前两个人完成的工作,输单时间缩短成2天,极大地提高的工作效率,老板很快就可以看到对帐后的数据,企业可以更快地和商场结帐,加快了企业资金回笼的速度。企业的及时获得了准确和有用的数据,从这个层面给企业带来的效益也非常突出。

企业条形码移动解决方案的优点

1.准确率接近100%
a) 通过条码的应用,使现场数据采集快速,准确
b) 每一步操作都必须经过程序的验证方可执行,消除人为错误的发生机率以及由此带来的损失
c) 为ERP系统或其他管理系统提供最及时和最准确的数据

2.操作可校验和追溯
通过员工登陆管理,可以记录每次操作的操作人员信息,并保存在日志文件中

3.降低劳动成本
a) 库房操作人员无需花时间到处寻找货品
b) 无需人工输入大量数据

4.减少库存
a) 数据及时准确,减少不必要的库存

5.提高竞争力
a) 操作成本降低
b) 处理速度加快
c) 客户满意程度提高

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